实验室开放预约管理系统主要由实验安排、实验预约、实验课表和数据报表等组成。
1、实验安排
教务处、院系实验室教学中心、实验室管理多层次、多模式对实验室教学一体化管理,从实验室教学任务下达到教学课程设置、计划制定、调整、查看、安排、审核、调整、结果等,实验室人员可以灵活地快捷的调整实验室课程,查看课表、完成考勤和数据统计。
2、实验预约
开发实验室预约:是通过网络实现房间状态信息的实时更新和网络发布。教师、学生等人员可以利用PC端或移动端通过个人账号登陆平台,对各个教室当前状态信息进行查看。按照实际情况,选用预约实验室,包含实验项目、人数、使用时间及使用时长等。可实现自由预约、群组预约、伙伴预约功能。
仪器设备预约:预约某一时间段的某几台仪器设备,包含实验试剂的类别及数目等,方便实验室工作者做好准备
3、实验课表
按照学年、实验室、课程、实验项目、周次,选择行政班级进行排课,同时对班级中的学生分配试验台,对于超额的学生可进行调课。手机、门户网站、LED大屏等多终端渠道查看实验室课表、开放课表等,方便老师、学生、外用单位随时随地获取信息。
4、数据报表
实验室的使用情况统计、实验室利用率统计、实验人数、人时数、教师工作量统计、实验预约情况统计、图表分析。便于实验室管理人员进行有效决策,支持各种图形。
通过高校院系各级实验室管理网络管理平台的建立大大提高了学校实验室管理水平,实验室的管理实现由过去单一的教学管理,发展成为集教学、科研、对外预约开放等多功能为一体的综合管理平台。